Liquidación del contrato de trabajo

La liquidación del contrato de trabajo se realiza cuando el trabajador termina definitivamente su vínculo laboral con el empleador, y en consecuencia se liquidan todos los emolumentos que el empleador le adeuda al trabajador al momento de su retiro definitivo.

El contrato laboral se liquida, básicamente, en los siguientes casos:

 

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.

2. Retiro del trabajador por jubilación.

3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento.

 

En la liquidación del contrato de trabajo se debe liquidar la respectiva indemnización por despido sin justa causa (cuando hubiere lugar a ello).

 

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

 

Ejemplifiquemos un poco cómo debe ser la liquidación laboral con el siguiente supuesto:

 

Miguel Ángel, vinculado mediante un contrato a término fijo a dos años, contrato el cual iniciaba el 01 de enero del año 2014; devengaba un salario de $1.000.000 y fue despedido sin justa causa el 31 de diciembre de 2014.

 

Con base en el ejemplo anterior, los días que se deben liquidar son 360, correspondientes del 01 de enero de 2014 al 31 de diciembre del mismo año.

 

Las prestaciones sociales que debe liquidar el empleador son:

 

Prima de servicios:(1.000.000 * 180 / 360) = $500.000

Vacaciones: (1.000.000 * 360 / 720) = $ 500.000

Cesantías: 1.000.000 * 360 / 360) = $1.000.000

Intereses a las cesantías: ($1.000.000 * 360 * 0,12) / 360 = $120.000

 

La prima de servicios es calculada sólo la de DICIEMBRE, toda vez que la prima de junio debió haber sido cancelada en su respectivo momento.

 

Teniendo en cuenta que el contrato fue terminado 1 año antes de la fecha pactada sin que mediara justificación alguna, el empleador debe pagar la indemnización por despido sin justa causa en la liquidación del contrato de trabajo, así que, por este concepto debe pagar al empleado:

 

Contrato a término fijo.

 

Indemnización por despido sin justa causa:

 

Despido del trabajador: 31 de Diciembre de 2014

Fecha de finalización del contrato de trabajo: 31 de Diciembre de 2015

Meses que faltan para la finalización del contrato: 12 meses

Valor indemnización: Salario * No de meses faltantes = $1.000.000 * 12 = $12.000.000

 

Contrato a término indefinido.

 

En el supuesto que nuestro contrato fuera a término indefinido, el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo establece:

 

"(...) 

 a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:

1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.

2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.

1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.

2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción."

 

Para nuestro ejemplo, el trabajador no llevaba más de un año laborando, llevaba exactamente 12 meses, lo que indica que tomaríamos el literal b del numeral 1 del artículo citado, y esto nos daría:

 

Indemnización por despido sin justa causa: 30 días de salario por el año laborado = $1.000.000

 

Esto es, básicamente, el dinero que debe recibir el empleado al producirse la liquidación de su contrato de trabajo, sin perjuicio de lo que establece el artículo 65 del Código Sustantivo de Trabajo, que habla que en caso de producirse una mora injustificada en el pago de los emolumentos laborales, el empleador deberá pagar una indemnización adicional que corresponde a un día de salario por cada día de mora, es decir:

 

Indemnización moratoria:

 

Continuando con nuestro supuesto, si a nuestro trabajador aún no se le ha pagado su liquidación completa para el mes de junio de 2015, y esta demora no tiene justificación alguna, el empleador deberá pagar, adicional a la liquidación explicada líneas arriba, la siguiente suma de dinero:

indemnización moratoria:

 

Fecha de terminación del contrato: 31 de Diciembre de 2014

Meses en mora al 30 de Junio de 2015: seis meses

Indemnización: seis meses * Salario devengado = 6 * 1.000.000 = $6.000.000.

 

Nota: Esta indemnización moratoria está sujeta, según un amplio precedente jurisprudencial, a la mala fe del empleador para no pagar sus obligaciones patronales, además no puede superar los 24 meses después del momento en que era exigible el pago de las acreencias laborales, de ahí en adelante, los intereses serán de conformidad con la tasa máxima de créditos de libre asignación certificados por la Superintendencia Bancaria, a partir del mes 25 hasta que se verifique su pago. Adicionalmente es importante resaltar y recordar que el derecho a reclamar el pago de las acreencias laborales, se puede hacer sólo dentro de los tres años siguientes al momento en que se hacían exigibles estos derechos.

 

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